「クリックポストのラベルって、白黒で印刷してもいいの?」
コンビニで印刷しようとしたとき、白黒とカラーの料金の差が気になりますよね。
この記事では、白黒印刷でOKかどうかをはっきりお答えします。
結論:白黒(モノクロ)印刷でOKです
日本郵便の公式FAQに、はっきりと記載されています。
「ラベルの印字は、カラー又は白黒のいずれも可能です。」(日本郵便 クリックポスト よくあるご質問より)
カラーで印刷しなければいけないルールはありません。
白黒で印刷したラベルでも、全国の郵便局で問題なく引き受けてもらえます。
白黒でOKな理由
クリックポストのラベルで読み取りが必要なのは、バーコードとQRコードの2つです。
どちらも黒色の模様でできているため、白黒印刷の方がむしろ読み取り精度が上がることもあります。
カラー印刷にしても、バーコードの読み取り精度に違いはありません。
白黒印刷でどのくらい節約できる?
コンビニで印刷する場合、白黒とカラーでは料金が大きく変わります。
| 印刷方式 | コンビニ印刷代 |
|---|---|
| 白黒(モノクロ) | 1枚20円 |
| カラー | 1枚60円 |
1回の発送で40円の差。
たとえば月10回発送するなら月400円、年間では4,800円の節約になります。
自宅プリンターでもカラーインクを使わない分、インク代の節約になります。
白黒印刷で気をつけること
白黒印刷でOKですが、注意点もあります。
① 印字がかすれないようにする
白黒でも問題ありませんが、印字がかすれていたり薄かったりするとバーコードが読み取れないことがあります。
プリンターの印刷品質設定を「高精細」や「きれい」に設定してから印刷しましょう。
インクが少ないときはあらかじめ補充しておくと安心です。
② 用紙サイズはA4を使う
ラベルはA4サイズで印刷するのが基本です。
縮小・拡大されるとバーコードの読み取りに影響するので、印刷設定は「実際のサイズ(100%)」を選んでください。
③ コンビニ印刷の場合は「文書プリント」を選ぶ
コンビニのマルチコピー機でPDFを印刷するとき、「写真プリント」ではなく「文書プリント(PDFプリント)」を選ぶと白黒20円で印刷できます。
写真プリントで印刷すると割高になるので注意してください。
まとめ
- クリックポストのラベルは白黒印刷でOK(日本郵便公式が認めている)
- バーコード・QRコードは白黒でも正確に読み取れる
- コンビニ印刷でカラー60円→白黒20円に節約できる
- 印字がかすれないよう、印刷品質は「高精細」設定で
- コンビニでは「文書プリント」を選ぶと白黒20円になる
せっかくクリックポストの送料が安いのだから、印刷代も白黒でしっかり節約しましょう。
