「レターパックで住所を知られたくない」「依頼主欄は書かなくても大丈夫?」と悩む方は意外と多いです。
結論からお伝えすると、依頼主欄の記入は任意であり、書かなくても郵便局のルール上は違反になりません。
ただし、書かないことでいくつかのリスクが生じます。この記事で詳しく解説します。
レターパックの依頼主欄とは
レターパックの封筒には「ご依頼主様」と印刷された欄があります。
ここには差出人(送り主)の住所・氏名・電話番号を記入します。
受取人欄(お届け先)とは異なり、依頼主欄の記入は任意と日本郵便も明示しています。
依頼主を書かないとどうなる?
書かないこと自体は違反ではありませんが、以下のリスクがあります。
① 配達できなかった場合に返送されない
宛先の住所が間違っていた・受取人が不在で受け取れなかったなど、配達できなかった場合は通常差出人に返送されます。
しかし依頼主欄が空白だと、返送先がわからないため郵便局で保管・廃棄となる可能性があります。
大切なものや確実に届けたいものを送る場合は特にリスクになります。
② 窓口で記入を促されることがある
郵便局の窓口から差し出す場合、担当者から「依頼主の記入をお願いします」と案内されることがあります。
ポスト投函であれば特に確認されませんが、窓口利用時は書くよう促される可能性があることを知っておきましょう。
③ 受取人が不審に思う可能性がある
差出人の情報がまったくない荷物は、受取人が不審に感じて開封しないケースもあります。
特にフリマアプリやネットショップでの取引では、差出人情報がないと「本当にあの人から来たのか」と不安にさせてしまうことがあります。
住所を知られたくない場合の対処法
「住所は知られたくないけれど、依頼主欄を空白にするのも不安」という場合の方法をご紹介します。
① 名前だけ・ニックネームだけ書く
住所や電話番号は書かず、氏名またはニックネームだけ記入する方法です。
受取人に「誰から来たか」だけは伝えられるので、全くの無記名よりも安心感があります。
ただし、配達できない場合の返送はできなくなります。
② 私書箱や郵便局留めを差出人住所にする
自宅住所を知られたくない場合は、郵便局留めの住所を差出人として記入する方法もあります。
郵便局留めとは、郵便局を受け取り場所にする方法ですが、差出人欄に「〇〇郵便局留め」と書くことで、返送先として機能させることもできます。
③ フリマアプリの匿名配送を使う
メルカリやラクマなどのフリマアプリでの取引であれば、匿名配送サービスを利用すると住所を相手に知らせずに送ることができます。
レターパックでは匿名配送はできないため、匿名配送が必要な場合はアプリ内の専用サービスを検討しましょう。
依頼主欄に「同上」と書いてもいい?
お届け先と差出人が同じ場合、依頼主欄に「同上」と書くことがあります。
これは一般的に使われている書き方で、問題なく使えます。
ただし「同上」の場合も住所・氏名が特定される前提なので、住所を知られたくない場合には使えません。
まとめ
- レターパックの依頼主欄は記入任意で、書かなくても違反ではない
- 書かないと配達できなかった場合に返送されないリスクがある
- 窓口差し出しの場合は記入を促されることがある
- 住所を知られたくない場合は名前だけ書く・郵便局留めを使うなどの方法がある
- フリマアプリでの取引なら匿名配送サービスを使うのが確実
依頼主欄を書かないことは可能ですが、配達トラブル時のリスクを考えると、何らかの情報は記入しておくのが安心です。
住所を知られたくない場合は、ニックネームのみ記入や郵便局留めの活用など、自分の状況に合った方法を選びましょう。
